Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: порядок подачи документа

Контроль пребывания на территории РФ иностранных граждан, а так же систематизация сведений об их трудоустройстве возложены на службу ФМС. Сообщение информации о работниках с гражданством других стран – обязанность предприятия, которое привлекает их для трудовой деятельности.

Договоренность с иностранцем

Сообщение о сотрудниках-иностранцах в ФМС в такой ситуации носит характер уведомления. В исключения попадают только прием на должность высококвалифицированного специалиста.

В свою очередь миграционная служба передает сведения в службу занятости (для контроля квот по привлечению иностранной рабочей силы) и в налоговую службу. Сотрудники ФНС принимают решение по расчету НДФЛ и иных налогов, зависящих от статуса сотрудников.

В нашей статье подробно раскрыта информация, касающаяся трудовых отношений иностранных граждан, когда нужно подавать уведомление в УФМС при начале работы в организации (заключении трудового договора) или при увольнении (расторжение трудового контракта), как правильно заполнить бланк и какие штрафы возможны при несвоевременном обращении в госорганы.

Что представляет собой документ и зачем он нужен?

Разрешение на работу
Разрешение на работу иностранному гражданину

Значение уведомления абсолютно обыденное – бумага требуется для сообщения о работе мигранта необходимых государственных органов.

Другими словами, при помощи этого документа работники ФМС РФ получают возможность следить за перемещением и деятельностью иностранного гражданина в пределах России.

Любой иностранный гражданин для получения права труда на территории РФ должен обзавестись необходимыми разрешениями или приобрести патент.

Без какого-либо из этих документов иностранец не имеет прав трудится в России, и когда это выяснится он будет депортирован.

Под исключение попадают только граждане Казахстана, республики Беларусь и Армении, они в своих правах приравнены к гражданам России и к тем, кто имеет вид на жительство в нашем государстве.

Требования РФ к иностранным гражданам

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания отправляется в ФМС на постановку мигранта на учет по нормам:

  1. Обсуждение договора
    Законом строго определен период, в течение которого требуется уведомить о своем временном месте нахождения в РФ – это неделя с момента въезда в страну

    ФЗ №109-ФЗ от 18.07.2006 г. «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ».

  2. Постановление Правительства РФ №9 от 15.01.2007 г. «Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ».
  3. Постановление Правительства РФ №10 от 15.01.2007 г. «Об установление размера платы за услуги организаций ФПС по приему уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории РФ».

Законом строго определен период, в течение которого требуется уведомить о своем временном месте нахождения в РФ – это неделя с момента въезда в страну. Такой же срок установлен для ситуации, когда иностранный гражданин планирует пребывать в государстве больше чем неделю.

При заключении договора с иностранным гражданином следует придерживаться следующих правил:

  • Уведомление следует направлять исключительно в государственные миграционные органы.
  • Направлять документ по адресу территориального органа ФМС субъекта, где мигрант ведет трудовую деятельность.
  • Уведомление требуется создать и направить на любого иностранца, с которым предприятие заключает договор.
  • Направить уведомление требуется в срок 3 дней, с момента подписания соглашения.

Принимающая сторона должна направить уведомление как в подразделение ФМС на территории которого иностранный гражданин ведет трудовую деятельность, есть возможность направить уведомление с помощью почты РФ.

При направлении почтой следует к двум экземплярам уведомлений приложить все документы мигранта в виде копий. Сотрудник почты должен проставить штамп, подтверждающий прием документов почтой.

Требуется понимать, что отправка уведомления почтовым отправлением рассчитана на то, что она совершается на период 90 дней, с вариантом продления.

Категории лиц, попадающих под требования федерального закона

Законодательство РФ предполагает регламентированный процесс регистрации иностранцев, в зависимости от причины его визита, продолжительности нахождения в стране и перечня других факторов.

Мужчины жмут руку друг-другу
Лица, прибывающие в Россию по визовому режиму, должны оформлять разрешение на трудовую деятельность

Можно выделить 3 группы иностранных граждан:

  • Находящиеся на территории РФ временно.
  • Временно проживают в РФ.
  • Проживающие в России постоянно.

Данное разделение действуют не только на правила регистрации, но и на периоды пребывания в государстве, вариантов для трудоустройства в соответствия с законами РФ, получения услуг в социальной сфере и прочего.

Каждый иностранный гражданин обязан на протяжении недели с момента преодоления иностранцем границ РФ сообщить в ФМС о месте пребывания.

Обязательство оповещения государственных структур возлагается на той стороне, которая пригласила иностранца из другого государства.

Временная регистрация – это процесс постановки на учет иностранца по месту, которое подразумевается его основным адресом проживания.

Если гражданин иного государства посещает Россию не в качестве туриста, а временно командированным, с планом находится на территории РФ больше недели (но меньше 3 месяцев), обязан сообщить о своем прибытии в ФМС.

И на основании уведомления миграционная служба осуществляет постановку на учет по месту нахождения.

Регистрация требуется даже гражданам РФ, которые фактически зарегистрированы по адресу отличному от проживания более чем 90 суток.

В случае нарушения законодательных регламентов по подписании трудового соглашения, организации грозит серьезный штраф. Потому весьма важно четко исполнять требования, которые регулируют трудовые отношения с мигрантами.

Так для подписания соглашения на трудовую деятельность со следующим гражданами иных государств не нужны дополнительные разрешающие бумаги:

  • Иностранцы из государств ЕАЭС.
  • Лица с гражданством иных стран, временно либо постоянно проживающие в пределах РФ.
  • Беженцы и лица, которым предоставлено убежище на территории РФ.

Если предприятие желает принять на работу лицо, из перечисленных категорий, то это можно совершить без разрешений.

В отношении других категорий иностранцев действуют иные нормы трудоустройства. Лица, прибывающие в Россию по визовому режиму, должны оформлять разрешение на трудовую деятельность.

Если государство, откуда прибывает мигрант, обладает безвизовым режимом с Российской Федерацией, то перед подписанием трудового соглашения ему следует получить патент.

Внимание! Подписание трудового договора с иностранным гражданином, не имеющим разрешения или патента чревато штрафом до 800 тыс. рублей.

Кроме того, законом предусмотрены такие требования на подписание трудового соглашения с гражданами иных государств:

  • Мигрант должен быть совершеннолетним.
  • Он может работать исключительно по специальности, которая прописана в разрешении.

Куда подавать?

Постановка печати на договоре
Направить уведомление можно как лично, так и при помощи почтового отправления

До некоторой поры функции учета мигрантов были возложены на ФМС, соответственно уведомление о подписании соглашения на трудовую деятельность с предприятием принимались в отделениях миграционной службы.

Затем служба была закрыта, а ее полномочия переданы органам обеспечения правопорядка.

Потому на данный момент требуется передавать уведомление не в УФМС, а подразделение МВД на территории субъекта, где ведет трудовую деятельность мигрант.

Во многих населенных пунктах адрес государственного органа остался прежним.

Направить уведомление можно как лично, так и при помощи почтового отправления. Но, как правило, работники отдела кадров предпочитают передавать бумаги лично, ведь им необходима справка об уведомлении, о подписании трудового соглашения.

Она является подтверждением исполнения обязательства перед государством работодателя, и профилактической мерой против штрафов за неисполнение.

Кто должен подать уведомление?

Сообщить в требуемые органы обязана принимающая сторона. Она же обязана обеспечить иностранному работнику место для проживания.

В качестве принимающей стороны может выступить как физическое, так и юридическое лицо:

  • Документы на столе
    Направление уведомления в МВД (ФМС) может осуществляться как работодателем, так и иностранным работником

    Гражданин РФ.

  • Предприятия, которые ведут гостиничный бизнес (гостиницы, санатории, дома отдыха и прочее).
  • Юридические лица, а так же их филиалы и представительства.

Уведомление должно быть направлено в период не более 7 дней с момента прибытия гражданина.

Для гостиничного бизнеса этот период составляет всего 1 день. Если прибытие случилось в выходной, то уведомить требуется в ближайший рабочий день.

По законодательству РФ направление уведомления в МВД (ФМС) может осуществляться как работодателем, так и иностранным работником.

От работодателя (в качестве физического либо юридического лица, привлекающего иностранца к трудовой деятельности) существуют обязательства по уведомлению:

  • О подписании трудового соглашения при приеме на работу.
  • О разрыве трудовых соглашений и увольнении иностранного гражданина.

В таком случае сообщение о прерывании трудовых отношений с мигрантом может осуществиться при:

  • Не удовлетворение квалификацией иностранного сотрудника (когда работник сбежал или исчез).
  • Истечение действия трудового соглашения или разрешения на трудовую деятельность работника.
  • Когда мигрант изъявил желание прекратить трудовую деятельность.

В любой из этих ситуаций работодатель должен уведомить государственные органы о прерывании трудового соглашения. Сообщения о приеме или увольнении требуется совершать по каждому отдельному иностранному сотруднику.

Со стороны иностранца – он обязан уведомлять госорганы о своем приеме на работу в период 2 месяцев с момента получения патента на трудовую деятельность. Совершается это при помощи направления копии трудового соглашения.

Порядок заполнения

Первым делом в бланк вписывается наименование подразделения МВД (ФМС) в которое он направляется.

Пункт 1 приложения

Заполнение уведомления
Необходимо обязательно указать данные разрешения или патента, который мигрант обязан предъявить работодателю

В соответствующих ячейках внести статус работодателя и его код по ОКВЭД.

После указывается полностью наименование организации (с указанием организационно-правовой формы), ОГРН, номер ИНН и КПП.

Затем указывается адрес расположения предприятия и телефон.

Пункт 2 приложения

Это пункт также располагается на лицевой стороне формы. Он посвящен работнику с иностранным гражданством.

Тут указывается:

  • ФИО (отчество если есть).
  • Гражданство.
  • Дата и место рождения.
  • Пол.

На обратной стороне указываются:

  • Информация документа, удостоверяющего личность сотрудника (наименование, серия, номер, дата и место оформления), данные миграционной карты и момент ее получения.
  • В случае, когда иностранец произвел регистрацию в РФ (временную либо постоянную), то в форму требуется вписать место регистрации и дату оформления.

Пункт 3 приложения

Необходимо обязательно указать данные разрешения или патента (или иного разрешающего документа), который мигрант обязан предъявить работодателю.

После в документ вносится информация:

  • Девушку приняли на работу
    Когда оформление и отправку бланка выполняет доверенное лицо, то требуется прописать сведения о доверенности, по которой это совершается

    О специальности сотрудника, его профессиональном уровне, а так же данные документа, который служил основанием для начала трудовых отношений.

  • Указывается так же адрес, где сотрудник будет вести трудовую деятельность.
  • В завершении заполнения бланк визируется руководителем (или представителем) организации.

Когда оформление и отправку бланка выполняет доверенное лицо, то требуется прописать сведения о доверенности, по которой это совершается.

Какие документы потребуются?

Уведомление оформляет представитель организации, чтобы внести в бланк всю необходимую информацию потребуется наличие таких документов:

  • Карта мигранта.
  • Разрешение либо патент на трудовую деятельность.
  • Документ, который подтвердит личность иностранного гражданина.

Требования и правила оформления документа

Иностранцы заполняют документы
Можно оформить документ при помощи компьютера, но распечатать его требуется с двух сторон на одном листе

Форма №19 это унифицированный бланк, который обязателен к использованию.

Он имеет удобную конструкцию, легок и понятен к заполнению.

Содержит все необходимую государственным структурам информацию об организации и работнике иностранце.

Заполнять уведомление требуется исключительно на русском языке, прописью либо печатными буквами, без помарок и максимально разборчиво.

Можно оформить документ при помощи компьютера, но распечатать его требуется с двух сторон на одном листе. Важно заполнить все строки бланка, пропуски не разрешаются.

Нельзя вносить исправления, допускать помарки, аббревиатуры либо сокращения, в такой ситуации документ будет признан недействительным и ФМС запросит переоформление бланка.

Кроме того требуется визирование от представителя предприятия, следует отметить, что оттиск печати требуется в случае, если печать используется для удостоверения документа таким образом оговорено нормативной документации компании.

Способы и сроки подачи

Уведомление предприятие должно направить в период трех дней со дня заключения соглашения. Бумага составляется на каждого сотрудника принятого на работу.

Документ требуется оформить на граждан визового, безвизового режима, а так же иностранцев с временным проживанием и полученным видом на жительство.

Таким образом, этот документ заполняется на любого иностранного гражданина, вне зависимости от его положения в РФ. Направить уведомление можно лично, либо почтой РФ заказным письмом с уведомлением.

Внимание! К письму с документами следует вложить опись вложения.

Важно при отправлении документа письмом следует тщательно проверить форму, поскольку при наличии ошибок оно не будет принято ответственным учреждением, а это может иметь последствия в виде штрафов, а так же иных санкций со стороны ФМС.

Кроме того есть вариант в виде направления уведомления электронной почтой, при условии, что отделение ФМС вашего региона предоставляет такую возможность.

Штрафы и ответственность

Сотрудник ФМС
Корректное и своевременное уведомление органов МВД (ФМС) требуется производить очень тщательно и своевременно

В случае несвоевременного сообщения о приеме иностранного сотрудника в государственные органы законодательство предусматривает административное наказание в виде штрафа, сумма которого может составить от 400 тыс. рублей до 800 тыс. рублей (ч.3 ст.18.15 КоАП РФ).

К примеру, в таких городах как Москва и МО, а так же Санкт-Петербург и ЛО штрафы составят:

  • От 5 тыс. до 7 тыс. рублей на физическое лицо.
  • От 35 тыс. до 70 тыс. рублей на должностных лиц.
  • От 400 тыс. до 1 000000 рублей на юридические лица.

Так же возможно наказание в виде приостановления деятельности предприятия от 14 до 90 суток.

Потому корректное и своевременное уведомление органов МВД (ФМС) требуется производить очень тщательно и своевременно. И в случае сомнений лучше подавать документ лично, так вы будете точно уверены в приеме документа и убережете организацию от санкционных мер.

Образец заполненного бланка

Уведомления о заключении трудового договора
Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином – скачать в формате excel.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд 0,00, (оценок: 0)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий