Уведомление о прибытии иностранного гражданина: образец заполнения

Для правильного въезда на территорию России и возможности легального пребывания на ее территории, иностранному гражданину требуется заполнить уведомление о прибытии и получить большое количество документов.

Сотрудник ФМС с паспортами

Прохождение миграционного учета считается обязательным действием для всех иностранцев, желающих законно пребывать на территории Российской Федерации.

Именно о том, как получить и правильно заполнить уведомление будет говориться в нашей статье.Также рассмотрим порядок оформления бланка, способы подачи документа и образец заполненного уведомления.

Что представляет собой уведомление о прибытии?

Уведомление
Уведомлять о прибытии иностранного гражданина на собственную жилплощадь всегда должна принимающая сторона

Законом определено, что каждый прибывающий из-за границы человек, приезжающий на срок больше 7 дней, не имеющий российского гражданства, обязан в течение недели встать на миграционный учет в ГУВМ МВД.

Эта процедура является обязательной для всех без исключения путешественников.

Однако для прохождения постановки требуется предварительно заполнить особый бланк, называемый «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».

Именно неделя дается иностранцу для того, чтобы правильно заполнить уведомление, отдать его в миграционную службу для получения возможности легально жить дальше.

Одной из особенностей документа является то, что уведомлять о прибытии иностранного гражданина на собственную жилплощадь всегда должна принимающая сторона, полностью отвечающая всем требованиям.

Для ряда иностранных граждан имеется возможность встать на регистрационный учет, а принимающей стороне заполнить уведомление в иные сроки:

  • Украинцам дается 90 дней.
  • Таджикам – 15 дней.
  • Гражданам стран, входящих в Евразийский союз – 1 месяц.

Внешний вид документа и основные сведения

Заполнение уведомления
В бланке имеется отрывная часть, остающаяся на руках до окончания пребывания в РФ

Сам по себе уведомление о прибытии иностранного гражданина представляет собой стандартизированный бланк. Он имеет 2 стороны лицевую и обратную.

Он немного видоизменился с 1 января 2018 года, когда в силу вступил новый Административный регламент МВД. К ранее имевшимся графам были добавлены 2 вопроса.

На лицевой стороне требуется указать сведения о месте пребывания – указывается форма домовладения и вид помещения, где иностранец будет проживать.

На оборотной стороне в графе сведений о местопребывании также требуется указать вид домовладения и помещения.

Все остальные вопросы можно разделить на 3 большие общие группы:

  • Сведения об иностранце, которому требуется встать на учет.
  • Данные о месте пребывания.
  • Информация о принимающей стороне.

Все имеющиеся вопросы, так или иначе, направлены на выяснение данной информации. В бланке имеется отрывная часть, остающаяся на руках до окончания пребывания в РФ.

Кто может подать документ?

Далеко не все, проживающие или действующие на территории России граждане и фирмы имеют право стать принимающей стороной, отвечающей всем необходимым требованиям.

Можно определить 3 категории, полностью отвечающие правилам:

  • Иностранцы с глобусом
    На протяжении всего нахождения в России иностранец может иметь неограниченное количество принимающих лиц

    Российские граждане при наличии жилья в собственности.

  • Организации на территории РФ, чья деятельность абсолютно легальна и записана в Государственный реестр.
  • Иностранные граждане при наличии вида на жительства или российской прописки по месту проживания.

Правильно говоря, во многом для того, чтобы стать принимающей стороной не требуется даже собственно российское гражданство, поскольку сам иностранец-гость может подать документ.

Правда для этой категории лиц имеется некоторые ограничения – он в обязательном порядке должен иметь ВНЖ и недвижимость на территории страны и подавать документы только на самого себя, на членов семьи или иных иностранных граждан его привилегии не распространяются.

Единственным исключением из правил являются люди с высокой квалификацией в своей профессиональной области, для них имеется ряд особенностей из-за уникального положения.

Принимающей стороной могут стать владельцы дома или квартиры, где будет проживать гость, его русский партнер по бизнесу или работодатель или администрация временных мест проживания (отелей, гостиниц, санаториев, курортных заведений).

На протяжении всего нахождения в России иностранец может иметь неограниченное количество принимающих лиц и свободно менять место своего проживания с уведомлением службы.

Куда подавать и где взять бланк?

Подача уведомления
Ряд почтовых отделений имеют официальное разрешение на отправку уведомлений

Получить сам бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно несколькими путями, каждый должен индивидуально выбирать наиболее удобный для себя.

Бланк можно получить в отделении миграционной службы, совместно с получением можно заранее проконсультироваться с сотрудником при наличии любых затруднений, с которыми можно столкнуться при заполнении.

Данный способ отличается большой эффективностью, однако можно столкнуться с большой временной затратой и неудобством.

Ряд почтовых отделений имеют официальное разрешение на отправку уведомлений, поэтому бланк можно взять в одном из них.

Самый простой способ получения бланка – скачать его в интернете с одного из сайта. Это может быть не только официальный сайт миграционной службы, но и одна из правовых систем, просто следует удостовериться в его актуальности с учетом последних видоизменений на 2018 год.

После заполнения бланка не позднее чем через 7 дней после прибытия иностранного гражданина в страну, его следует отправить вместе с другими документами в миграционную служу.

Сделать это можно следующими способами:

  • Через отделение ГУВМ МВД, на закрепленной к которому будет проживать иностранный гражданин.
  • Через почту России, имеющую право на отправку уведомлений через ценное письмо со специальным кодом и оплатой госпошлины.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина – скачать в формате excel.

Порядок оформления

Заполнить бланки можно непосредственно в отделении миграционной службы. Данный способ удобен тем, что специалисты сразу заметят любые ошибки, сделанные принимающей стороной или иностранцем, и помогут убрать их.

Требуется правильно заполнить следующие графы на лицевой стороне:

  • Регистрация иностранцев
    Встать на учет по месту пребывания, заодно заполнив бланк уведомления о прибытии, можно через официальный сайт Госуслуги

    ФИО, гражданство, дату и место рождения (страну и населенный пункт).

  • Паспорт с серией и номером, дату его выдачи и вид документа с реквизитами, разрещающие иностранному гражданину находиться на территории РФ.
  • Дата въезда в страну, профессия, цель приезда и сроки пребывания.
  • Номер миграционной карты, сведения о представителях и при наличии оного – адрес предыдущего пребывания в России.

Далее, на лицевой стороне находится отрывная часть, которая остается у иностранца.

На ней заполняются:

  • ФИО, дата рождения, страна гражданства или подданства, пол.
  • Паспорт с номером и серией, удостоверяющий личность.
  • Полный адрес с городом, в котором иностранный гражданин собирается пребывать во время нахождения в стране и срок его пребывания.

Оборотная сторона бланка направлена на информацию о прибывающей стороне и получение сведений о месте пребывания:

  • В разделе о месте пребывания требуется указать город, район, улицу с домом и квартирой, а также номер телефона.
  • В качестве сведений о принимающей стороне добавляются вид лица (физическое или юридическое), ФИО и дата его рождения.
  • Дальше требуется добавить номер паспорта, место проживания и телефон. Если это юридическое лицо, то указывается название организации, ее фактический адрес и ИНН, обязательно подпись и при наличии – печать.
  • На отрывной стороне указывается ФИО принимающей стороны, дата выезда иностранца, печать, подпись. Также имеется пустое пространство, куда ставится отметка о подтверждении миграционной службой правильности выполнения всех мер по постановке на учет.

Встать на учет по месту пребывания, заодно заполнив бланк уведомления о прибытии, можно через официальный сайт – Госуслуги. В представленном каталоге нужно выбрать пункт Миграция, затем пройти по ссылке «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания».

Нажмите получить услугу и начните заполнение. Всего здесь находится 18 вопросов, хотя заполняются они не все, а исходя из конкретной ситуации. Правильно заполненная анкета полностью аналогична бумажной и имеет тот же перечень вопросов и требований.

Также имеется возможность прикрепить сканы или фотографии документов, требующихся для заполнения:

  • Основные сведения об организации и ее идентификаторах, если физическое лицо, то данные ФИО, даты рождения и другая личная информация.
  • Все требующиеся данные о прибывшем иностранном гражданине.
  • Цель поездки и ее сроки.
  • Сведения о месте пребывания.

Документы для иностранного гражданина

Как для заполнения самого бланка уведомления о прибытии, так и для последующей постановки на учет по месту пребывания требуется собрать малый пакет документов. Он достаточно прост и обязан быть у каждого иностранного гражданина, правильно пересекшего границу Российской Федерации.

Поскольку документ в основном подается принимающей стороной, то обязательно требуется наличие копии удостоверяющего личность документа данного гражданина. Также обязательно прилагаются копии паспорта иностранного гостя и его миграционной карты или визы в зависимости от ситуации.

Правила и требования заполнения бланка

Заполнять уведомление требуется в 2 экземплярах. На самом верху напечатаны образцы написания букв, именно на них следует обращать внимание при заполнении. Вся информация вносится только на русском языке при помощи шариковой или гелевой ручки темно-синего или черного цветов.

Обязательно требуется заполнение каждой графы с самого начала строки в первом квадрате без каких-либо пробелов. Для более понятного заполнения лучше всего предварительно ознакомиться с образцом.

В бланке строго запрещено:

  • Заполнение бланков
    Вся информация вносится только на русском языке при помощи шариковой или гелевой ручки темно-синего или черного цветов

    При заполнении использовать цветные ручки и карандаши (даже если они черные).

  • В бланке не должно быть никаких исправлений, даже если начальный текст был замазан корректирующим средством.
  • Нельзя вписывать в бланк любые сведения, не относящиеся к ответу на представленный вопрос.
  • В свободном пространстве и на полях невозможно делать любых пометок или заметок.

Если было нарушено хотя бы одно из правил правильного заполнения, бланк не считается пригодным к использованию и не будет принят к учету миграционной службой, поэтому иностранец не будет поставлен на учет.

Стоимость и сроки подачи

В таблице представлены цены и сроки подачи документа:

Вид подачи В отделение миграционной службы Через почту РФ При обращении в специализированную организацию
Стоимость Бесплатно 200 рублей за заказное письмо +150 рублей госпошлина От 500 до 2000 рублей в зависимости от компании и региона
Срок подачи 7 дней 7 дней 7 дней

Что делать при утере или порче документа?

Паспорт и часы
Для получения дубликата следует обратиться в миграционный орган, действующий на территории пребывания иностранца

Если по любой причине иностранный гражданин теряет или портит оставшуюся отрывную часть уведомления о прибытии, то он по своей сути теряет возможность документально подтвердить на месте легальность его нахождения на территории страны.

Однако, по своей сути волноваться в данном случае не требуется, ведь данная ситуация находится в рамках закона.

При необходимости он спокойно может получить дубликат документа, причем без каких-либо административных санкций.

Для получения дубликата следует обратиться в миграционный орган, действующий на территории пребывания иностранца с письменным заявлением на бумаге о необходимости получения отрывной части документа.

В заявлении требуется описать обстоятельства утраты бумаги. Также потребуется паспорт, подтверждающие личность и гражданство заявителя.

После получения заявления сотрудник миграционной службы проверяет по базе данных сведения об учете, а затем в течение 3 рабочих дней при полном подтверждении информации иностранцу отдается дубликат отрывной части, где вновь проставляется отметка о его прибытии.

Штрафы

Любое нарушение миграционного законодательства карается административными денежными штрафами или возможным запретом на последующий въезд в страну.

Поэтому если принимающая сторона считает, что она может нарушить закон, то последствия появятся не только у иностранца, но и у гражданина России или компании. Незнание правил не считается достаточным основанием для ухода от ответственности.

Таблица штрафов:

Штраф Стоимость
Неправильное оформление миграционных документов Физ. лица – от 2000-4000 рублей, должностные лица – от 45 до 50 тысяч рублей, юр. лица – от 400 – 500 тысяч рублей
Приглашающая сторона не приняла меры по выезду иностранца в нужные сроки Для должностных лиц от 2 до 4 тысяч рублей
Предоставление жилплощади или транспорта иностранцу, нарушающему правила пребывания От 2 до 4 тысяч рублей для физ.лиц, для юр. лиц – до 300 тысяч рублей, должностные сотрудники – от 25 до 30 тысяч рублей
Принимающая сторона не исполнила обязанности по миграционному учету От 2 до 5 тысяч рублей, для юр. лиц – до 500 тысяч рублей
Иностранцу не были предоставлены жилищные, медицинские или материальные условия Должностные лица – от 40 до 50 тысяч рублей, юр. лица – от 400 до 500 тысяч рублей
Принимающая сторона заведомо предоставила ложные факты о причинах въезда иностранца в страну От 2 до 5 тысяч рублей

Сам по себе уведомление о прибытии иностранного гражданина не является сложным документом, для его заполнения не требуется наличие особых знаний. При необходимости бесплатную консультацию можно получить у любого сотрудника миграционной службы.

Однако, при этом данный документ является основным бланком, позволяющим свободно жить приглашенному иностранному гражданину в России на всем протяжении его пребывания и легально заниматься целью приезда.

Образец заполнения

Образец уведомления 1 сторона

Образец уведомления 2 сторона
Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд 0,00, (оценок: 0)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий