В сезон отпусков все планируют свои поездки, и многие выбирают для путешествия заграничные страны, в том числе Европу.
На сегодняшний день для граждан России необходимо получить шенгенскую визу в Посольстве или Консульстве, прежде чем пересечь границу государства ЕС.
Для этого туристу необходимо обязательно подтвердить свои доходы и возможность финансировать себе отдых. Одним из документов для оформления разрешения на въезд является справка с места работы.
В нашей статье подробно раскрыт вопрос, касающейся получения справки с работы для оформления визы в Посольстве, документы, которые могут заменить бланк, как должна выглядеть справка, а также приведён образец.
Причины предоставления справки в Посольство
Официальные представители других стран могут в обязательном порядке затребовать документы с места службы. Для чего же Посольство требуется справки с места работы?
Для этого есть ряд причин:
Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну
Подтверждение материальной состоятельности. В справке о работе указывается должность и размер заработной платы, который ежемесячно выплачивает человеку работодатель. Многие Посольства при оформлении визы требуют предоставить документы, подтверждающие финансовую состоятельность человека и возможность обеспечить себя во время поездки заграницу. Документ с места работы наряду с выпиской о наличии счетов из банков и являются этими подтверждениями.
- Отражение факта официального трудоустройства. Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну. Документ с места работы дает понять, что у подающего документы есть стабильное место работы, а значит никаких проблем с его финансовым положением не будет.
- Идентификация постоянного источника дохода внутри страны проживания. Бумага с рабочего места также позволяет работникам Посольства понять, что финансирование поездки будет осуществляться за счет средств заработный платы, которая является стабильной и постоянной.
- Снятие подозрений в намерении пополнить ряды трудовых мигрантов. Целью поездки некоторых людей в другие страны может быть устройство на работу и запрос политического убежища у властей. Таких людей называют трудовыми мигрантами. При предъявлении справки с места работы создается гарантия, что гражданин вернется обратно в свою страну, т. к. имеет там денежные активы и постоянное место работы.
У Посольства могут быть и другие причины для требования справок. Например, молодые девушки, которые собираются путешествовать в одиночку, обязательно должны доказать, что на родине их удерживает место работы и достойный заработок.
Это делается по причине того, что многие из них едут в другие страны, чтобы найти себе жениха, выйти (иногда фиктивно) замуж и стать законной гражданкой данной страны.
Основные требования к документу для визы
Документы, которые предоставляются в Посольство, обязательно должны соответствовать правилам, выдвигаем иностранными государствами.
Общеобязательными являются следующие моменты:
Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4
Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4. У данного документа есть специальный фирменный бланк, который заполняется работодателем.
- На данном бланке обязательно должны быть все данные работодателя, а именно контактный телефон, по которому можно связаться с представителями, адрес компании, ИНН налогоплательщика, официальный сайт организации, если таковой имеется.
- На справке обязательно должна быть дата, когда справка была выдана, а также ее исходящий номер.
- Документ должен указывать должность, которую вы занимаете в данной организации, а также дату принятия вас на работу. Чем дольше вы работаете, тем больше шансов доказать стабильность Посольству и получить визу.
- Справка в места работы дает информацию о том, сколько вы получаете ежемесячно. Исходя их этих данных работники Посольства сделают вывод о вашем финансовом обеспечении.
- В справке также обязательно должна быть указана дата, когда ваш отпуск закончится и вы вернетесь на рабочее место. Это лишь дополнительное доказательство того, что за вами закреплено рабочее место, и вы обязательно вернетесь к службе.
- Конечно, без формальностей и бюрократизма не обойтись – в действительной справке должны быть четко видны подпись главного бухгалтера и печать организации.
- Не забываем, что в справке всегда указываем цель ее получения. В нашем случае – по требованию Посольства (указать, какого именно).
Правила оформления справки
Как и у любого документа, который оформляется для официальных органов, у справки есть специальные правила оформления, которым необходимо придерживаться, чтобы справку приняли в Посольстве и не аннулировали.
Бумага с места работы может быть составлена в 3 вариантах:
Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено
Написана на листке А4 от руки.
- Напечатана на принтере на листке А4.
- Напечатана на бланке организации.
Варианты написания выбираются самой организацией, закрепляются в учетной политике и обязаны использоваться каждый раз в период всего функционирования предприятия.
Справка выдается не в одном, а в нескольких экземплярах, по необходимости, каждый из которых должен соответствовать всем правилам оформления.
Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено. Это означает, что организация вправе самостоятельно составлять и утверждать форму, однако предварительно ее необходимо указать в учетной политике компании.
Но, в независимости от того, как будет выглядеть форма, все справки обязаны соответствовать следующим критериям:
- Дата, когда был составлен документ для работника.
- Полное наименование организации, выдающей справку.
- Сведения о работнике, занимаемая должность, срок его нахождения на службе, информация о том, для чего необходим документ.
- Личная подпись от руководителя компании и главного бухгалтера.
На документе может и не быть печати, т. к. с 2016 года она перестала быть обязательной для всех компаний и учреждений, однако полная информация о компании приветствуется.
В некоторых Посольствах справка, не содержащая подробностей об организации, действительной не считается.
Еще два главных критерия, которым должна соответствовать любая справка, это достоверность и актуальность информации. В противном случае, компании придется столкнуться со штрафными санкциями из-за распространения ложной информации.
Срок действия и выдачи документа
Закон гласит, что работник имеет право потребовать у работодателя любой документ, которая ему может понадобиться предъявить в какую-либо организацию.
Законодательство также гласит, что организация обязана предоставить требуемый документ не позднее, чем через три дня после получения запроса.
При нарушении данного пункта работник имеет право обратиться в судебные органы для разрешения конфликта.
Срок подачи заявления по месту назначения также ограничен – должно пройти не более 14 дней с момента получения справки и до момента подачи документов в Посольство. В противном случае справка аннулируется, и необходимо будет запросить новую.
Документы, которые могут заменить справку с места работы
Основная причина, по которой Посольство может затребовать справку с места работы, это подтверждение финансирования вашей поездки.
Но есть и другие документы, которыми можно заменить справку в непредвиденных случаях:
Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут
Справка о доходах 2-НДФЛ. В данной справке отражаются доходы физических лиц и количество уплачиваемых налогов с заработной платы. По этим данным работники Посольства также могут сделать вывод о ваших финансах.
- Выписка с депозитного или карточного счета пластика международного образца. Эта выписка позволит Посольству оценить ваше финансовое положение благодаря сумме, указанной в документе. Главное, чтобы она не была ниже суммы, которая необходима для проживания N-ного количества дней, на которое вы отправляетесь заграницу.
- Спонсорское письмо и документы, подтверждающие личность этого человека. Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут. Для решения данной проблемы существую спонсорские письма. Один из работающих и получающих достаточную заработную плату членов семьи (супруг/супруга, мать/отец) становятся спонсорами, которые финансируют поездку родственника за рубеж. Для этого в Посольства предоставляют:
- Паспортные данные спонсора.
- Документы, подтверждающие родство сторон.
- Документы, подтверждающие финансовую возможность спонсирования поездки.
- Само спонсорское письмо.
- Выписка из банка. Предоставление из банка документов, подтверждающих наличие на счетах определенной суммы денежных активов и их движения за последние периоды также являются отличной альтернативой справке с места работы. Единственное, необходимо проверить, соответствует ли сумма на счете прожиточному суточному минимуму в стране, в которую вы направляетесь.
Предоставленные в Посольство документы, заменяющие справку с места работы, должны соответствовать всем требованиям законодательства и Посольства, верно составлены и заверены.
Образец справки с места работы
Как уже было сказано, организации вправе самостоятельно устанавливать форму справки с места работы, указывая это в своей учетной политике.
Но есть единые правила, и этот раздел поможет вам узнать, как правильно составляется данный документ:
Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы
Первое, что следует указать, это полное название юридического лица – фирмы, в которой работает сотрудник.
- Затем строчкой ниже указываем адрес ее нахождения и контактный телефон.
- Еще чуть ниже обязательно ставим дату – ту, в которую справка была выдана.
- Посередине пишется слово «Справка», а уже под ним вся необходимая информация о работнике – его личные данные, должность и заработная плата.
- После данных работника указывается причина выдачи справки, в нашем случае – запрос из Посольства для получения визы.
- В самом низу ставится личная подпись директора или главного бухгалтера, а рядом их фамилии и инициалы.
Если данные пункты будут внимательно соблюдаться организацией при составлении справки для своего работника, с документом не возникнет проблем, его примут в Посольстве. В иных случаях бумагу с корректировками придется запрашивать повторно.
Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы, а также задерживать ее изготовление и предоставление.
Работник, в свое очередь, обязан внимательно проверить справку на наличие неточностей, недочетов и неполноты. Если придерживаться всех советов, изложенных в статье, Посольство примет документ без лишних проблем.
Образец справки с места работы
Загрузка...