Согласие на обработку персональных данных для визы: правила оформления

Если гражданин РФ решил отправиться в отпуск или по делам, например в Польшу, Финляндию, Францию, Чехию, Германию, Испанию или ещё в какую-нибудь страну, везде требуется оформление согласия на обработку персональных данных.

Обработка персональных данных

Согласие на обработку персональных данных является важнейшим документом для оформления визы любого типа: без него получение разрешения на въезд в страну становиться невозможным из-за противоречий с принятыми законами.

Отнеситесь к написанию этого документа со всей серьезностью и заполните по всем правилам.

В нашей статье подробно раскрыта информация, касающаяся вопроса оформления согласия на обработку персональных данных для получения визы, где можно оформить согласие, можно ли изменить решение и отозвать согласие.

Что включают себя личные данные?

Выправление разрешения на въезд не может обойтись без использования личных материалов о соискателе. Обработка подобной информации на выдачу визы подразумевает получение специального разрешения от гражданина, предоставившего эти сведения.

Этот документ обеспечивает прозрачность и законность в действиях визового центра со следующими данными:

  • Заполнение заявления
    Обработка подобной информации на выдачу визы подразумевает получение специального разрешения от гражданина, предоставившего эти сведения

    Фамилия, имя, отчество гражданина.

  • Число, месяц, год и место рождения.
  • Адрес фактического проживания, или место прописки, указанное в паспорте.
  • Семейное положение.
  • Сведения об уровне образования, месте его получения, текущей профессии и организации, где на сейчас соискатель трудоустроен.
  • Данные о доходах: размер заработной платы, стипендии, пенсии, количество денежных средств на банковском счету, кредитной карте.
  • Национальность, этническое происхождение.
  • Вероисповедание, мировоззренческие взгляды.
  • Информация о состоянии здоровья, наличии каких-либо заболеваний, интимной жизни, особенностях физиологии.
  • Имеющиеся долговые обязательства: кредиты, алименты, задолженности.

Список персональных данных законом не ограничен. В него входит любая информация, которая представляет риск для прав и свобод человека: членство в профсоюзах, политических партиях, привлечение субъекта к уголовной, административной ответственности и многое другое.

Разновидности личных данных

В соответствии с Федеральным законом №152 «О Персональных данных» приватные сведения подразделяется на несколько категорий:

  • Визовый центр
    Можете быть спокойны: корректная работа со сведениями и их конфиденциальность обеспечены

    Специальные. Включает информацию о религиозных,философских, политических взглядах человека, его здоровье расовой принадлежности, законопослушности, наличии судимости.

  • Биометрические. Содержит сведения о биологических, физиологических особенностях человека, которые можно использоваться для установления его личности:сетчатка глаза, отпечатки пальцев, цифровая фотография.
  • Анкетные. ФИО, данные любых документов, удостоверяющих личность.
Важно! Указанная информация обрабатывается только с согласия гражданина, но ФЗ предусматривает случаи, в которых его разрешение могут и не потребовать: если сведения нужны для защиты жизни, здоровья, установления личности этого человека или третьих лиц, установления правосудия, в связи с исполнением других законов, международных договоров, а также при некоторых других обстоятельствах.

Для чего необходимо согласие?

Перед принятием решения о выдачи визы в страну, личная информация о соискателе тщательно изучается, обрабатывается и сохраняется в бумажном или электронном виде.

В соответствии с принятым законодательством, хранить сведения такого рода без предоставления гражданином официального разрешения запрещено. Соответственно, без такой бумаги ни она организация не возьмется за выправление визы.

Согласие на обработку персональных данных гарантирует, что личная информация человека не попадет к третьим лицам, будет использована надлежащим образом и только в том объеме, что предусмотрен документом.

Можете быть спокойны: корректная работа со сведениями и их конфиденциальность обеспечены.

Внимание! Обработка анкетной информации заявителя осуществляется и при отсутствии его письменного разрешения, но оно обязательно потребуется, если получение разрешения на въезд предполагает использование специальных и биометрических данных гражданина.
Важно! Согласие на обработку персональных данных необходимо только при обращении в туристическую фирму или визовый центр. Предварительное заполнение разрешение не требуется, если поездка оформляется напрямую через Консульство государства.

Внешний вид заявления и основная информация в нём

Бланки согласия на обработку персональных данных образца разных государств очень похожи, содержат одинаковые графы, но все же имеют отличия.

Скачайте экземпляр разрешения с официального сайта визового центра выбранной страны, заполните непосредственно на месте или оформите с помощью турагентства. Подготовьте Согласие заранее: без него остальной пакет бумаг принят не будет.

Формуляр имеет формат А4 и содержит следующие положения, стандартные для бумаг подобного вида:

  • Название документа. Расположено по центру листа на первой строке вверху.
  • С правой стороны сразу под наименованием – число, месяц и год составления, с левой – город подачи документа.
  • Строкой ниже находится графа «Субъект персональных данных», где прописывается фамилия, имя, отчество заявителя полностью, вид удостоверения личности с номером, серией, датой и местом его выдачи, а также адрес проживания гражданина – можно указать фактический или по прописке.
  • Наименование и адрес оператора, который составляет согласие.
  • Цель получения документа с указанием страны, в которую оформляется разрешение на въезд.
  • Список сведений, обработку которых разрешает заявитель.
  • Перечень действий с личной информацией: сбор, систематизация, уточнение, другие способы обработки, хранение, уничтожение.
  • Срок действия согласия: может быть указан любой период времени: несколько месяцев, несколько лет, бессрочно.
  • Условия прекращения действия документа, в том числе сроки рассмотрения заявления на аннулирование согласия от гражданина.
  • Последний пункт – личная подпись и ФИО полностью.
Внимание! Бланк документа имеет вторую часть: она расположена ниже раздела, где указываются данные субъекта, персональная информация которого подлежит обработке. Эти строки заполняются официальным представителем гражданина, если тот еще не достиг совершеннолетия или является недееспособным. Отдельная графа здесь отводится под описание полномочий этого лица, то есть документов, на основании которых он действует от лица субъекта.
Согласие на обработку персональных данных
Пример согласия на обработку персональных данных

Правила оформления согласия на обработку персональных данных

Оформление разрешения на въезд в какое-либо государство через туристическую фирму или визовый центр требует получения специальной доверенности. Этот документ дает сотрудникам организации право действовать от лица соискателя, в том числе предоставлять согласие.

Заполнение согласия на обработку персональных данных требует внимательности и аккуратности.

Соблюдайте несложные правила, приведенные ниже, и тогда ошибки в оформлении не станут причиной отказа в выдаче разрешения на въезд:

  • Документы
    Точность во время письма позволит избежать неправильного прочтения сведений и влекущих за этим неблагоприятных последствий

    Заполняйте документ только на русском языке.

  • Внося данные от руки, следите, чтобы почерк был четким, прописывайте каждую слово, желательно печатными буквами. Точность во время письма позволит избежать неправильного прочтения сведений и влекущих за этим неблагоприятных последствий.
  • Ни в коем случае не используйте корректор, ластик, не зачеркивайте ошибки: бланк с исправлениями принят не будет. Лучше возьмите новый формуляр и начните писать заново.
  • Согласие можно заполнить и на компьютере. Проследите, чтобы все строки в текстовом редакторе точно совпали.
  • Даты прописывайте в формате ДД. ММ. ГГГГ.
  • Согласие необходимо закрепить подписью, по образцу из внутреннего удостоверения личности. Если почерк немного изменился, потренируйтесь, чтобы достичь ее максимальной схожести с образцом из паспорта.
  • Раздел с данными представителя оформляется точно также, как и для субъекта персональных данных.
  • При самостоятельной подаче заполняйте только первую часть согласия.Ставить прочерки или какие-либо знаки во второй половине документа недопустимо. Просто оставьте пустые строки.
  • Укажите тот адрес, по которому вы постоянно проживаете: по почте вышлют уведомление о получении визы. Важно, чтобы оно попало лично в руки.
  • Не используйте сокращения. Данные из документов нужно переписывать ровно в том виде, в каком онипредставлены.
Важно! Несовпадение информации в согласии и помарки приведут к повторному сбору пакета бумаг на визу. Обязательно проверьте документ перед подачей в визовый центр – не стоит пренебрегать им, по значимости он не уступает прочим.

Обязательно прочтите документ целиком, просмотрите оборот листа, чтобы приватные материалы не попали к неизвестным лицам. Соблюдайте главное правило безопасности – внимательно ознакомитесь с тем, что собираетесь подписать.

Тонкости для несовершеннолетних

Согласие на обработку персональных данных для лиц, не достигших совершеннолетия, ничем не отличается от подобного документа для остальных граждан, за исключением нескольких нюансов:

  • Девочка с билетом
    Вместо паспорта, если гражданину еще не исполнилось 14 лет, указываются данные свидетельства о рождении

    В первом разделе документа – «Субъект персональных данных», прописывается информация о заявителе, в данном случае о ребенке. Вместо паспорта, если гражданину еще не исполнилось 14 лет, указываются данные свидетельства о рождении с полными реквизитами и местом выдачи.

  • Во второй части – «В лице представителя субъекта персональных данных», вносятся информация непосредственно о заполнителе – опекуне или одном из родителей.
  • Согласие закрепляется подписью представителя, так как он заполняет документ от своего лица.

Еще одна графа отведена под описание оснований, в соответствии с которыми действует представитель.

В зависимости от обстоятельств пропишите:

  • «На основании свидетельства о рождении».
  • «Согласно постановлению об установлении опеки».
  • «В соответствии с нотариально заверенной доверенностью».
Внимание! Согласие на обработку персональных данных иногда принимается вместе с ксерокопиями внутреннего удостоверения личности: главного разворота паспорта, страницы с регистрацией и свидетельства о рождении ребенка. Заранее узнайте в визовом центре актуальные требования.

Особенности несогласия

Обработка персональных данных подразумевает не просто просмотр личной информации, но и систематизацию, использование, накопление и последующие хранение.

Часть из собранных материалов будет отображена непосредственно на визе, а процесс рассмотрения заявления на получение визы, предполагает, что приватные материалы проходят через руки нескольких сотрудников визового центра.

Федеральный закон №152 «О Персональных данных» гласит, что гражданин предоставляет различным учреждениям личную информацию о себе только добровольно.

Соответственно, если заявитель не заполнит согласие, сотрудники визового центра попросту не обработают сведения и не оформят разрешение на въезд: гражданин лишит их права принимать документы и в дальнейшем работать с ними. Таким образом, при отсутствии разрешения визу оформить невозможно.

Можно ли аннулировать согласие на визу?

Центр обработки документов
Визовый центр по требованию заявителя обязан прекратить работу с персональной информацией

У согласия на обработку персональных данных для получения визы нет конечного срока действия, и гражданин может его аннулировать: ФЗ №152 предусматривает возможность отзыва документа.

Для этого необходимо написать заявление в свободной форме, указывая сведения об операторе, информацию о себе – Ф.И.О., место жительства, и ссылки на законы РФ.

Причину отзыва можно не указывать.

Визовый центр по требованию заявителя обязан прекратить работу с персональной информацией и, если это возможно, уничтожить.

Причем сделать это нужно в течение 30 дней. Лучше составить 2 экземпляра заявления: один оставить при себе, второй оставить в организации.

Помните, что без получения согласия, разрешение на въезд в страну оформить невозможно, а визовый центр не в праве использовать приватные материалы не по назначению: например, личный номер и адрес гражданина указываются не для дальнейшей рассылки спама, а как способ связи.

Не беспокойтесь, что приватными сведениями в корыстных целях воспользуются мошенники или рекламщики: разглашение персональных данных организацией или сотрудниками карается денежными штрафами.

Образец заявления

Заявление на обработку персональных данных
Образец заполнения заявления на согласие на обработку персональных данных
Бланк согласия на обработку персональных данных – скачать в формате pdf.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд 0,00, (оценок: 0)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий