Как сделать приглашение иностранцу в Россию: инструкция по оформлению

Граждане иностранных государств, с которыми у России не заключен договор о безвизовом въезде, могут посещать страну только после оформления разрешительных документов. Основанием для выдачи иностранцу визы – является приглашение.

Приглашение в Россию

В нашей статье описаны все способы, как можно самостоятельно оформить приглашения: через УФМС или через “Госуслуги”. Как быстро можно сделать пригласительное письмо и стоимость оформления.

Что представляет собой пригласительное письмо?

Приглашение для иностранцев представляет собой официальный документ, который оформляется на специальном бланке. На его основании иностранный гражданин получает визу для въезда в Россию.

В бумаге должна содержаться информация о приглашающей стороне, все данные об иностранном гражданине, цели и сроки нахождения в РФ.

Пригласительное письмо может быть оформлено только по письменному заявлению приглашающей стороны. Выдачей приглашений занимается ФМС, которая переоформлена с апреля 2016 года в ГУВМ МВД.

Образец приглашения на въезд в Российскую Федерацию иностранцу
Образец приглашения на въезд в Российскую Федерацию

Разновидности приглашения

Пригласительные документы различаются в зависимости от целей поездки:

  1. Виза в Россию
    Самый быстрый способ получения документа для деловой поездки является приглашение через телекс

    Туристическое приглашение – по нему можно пребывать в стране не более 30 дней без права продления. Даты въезда и выезда в страну должны быть строго зафиксированы. Это самый быстрый и малозатратный способ оформления.

  2. Деловое приглашение – оно необходимо иностранцу для осуществления на территории страны коммерческой деятельности, участия в бизнес переговорах, конференциях. Заявка на такой вид приглашения может быть оформлена только от юридического лица, которое находится на территории России.
  3. Рабочее – данный вид оформляется работодателем для приглашения на вакантное место в свою организацию иностранных граждан. Обязательным условием является подписание трудового договора с иностранцем.
  4. Для частных визитов – оформляется гражданином России для приглашения к себе иностранного гостя. Этот способ относится к самому распространенному.
  5. Студенческое – такой тип документа выдается по запросу учебных заведений. Срок оформления составляет 10 дней.
Существует важный момент! Если иностранный гражданин имеет право безвизового посещения России, ему не нужно оформлять приглашение на въезд.

Отдельный вопрос касается оформления деловых виз.

Они могут быть нескольких видов:

  1. Письмо на бланке аккредитованной организации – оно может быть оформлено только для граждан тех стран, которые заключили с Россией соглашение об упрощенной системе выдачи виз. Приглашающая компания должна быть аккредитована в ГУВМ МВД. Документ может быть составлен в произвольной форме, но в обязательном порядке необходимо, чтобы в нем содержался учетный номер компании, сроки и цели поездки.
  2. Приглашение на стандартном бланке ГУВМ МВД. Оно оформляется по запросу организации. Документу присваивается номер и проставляется подпись должностного лица. Такой вариант единственно возможный для приглашения граждан из миграционноопасных стран.
  3. Письмо приглашение в электронном виде со штрихкодом – сам порядок оформление не отличается от подачи заявки на документ в письменном виде. Разница заключается в том, что при подаче заявки нужно указать способ получения документа в электронном виде. Но важно помнить, что в таком случае бумага на специальном бланке не оформляется. Электронная форма приглашения краткой и полной. В кратной отсутствует информация о приглашаемой стороне. Как только будет готов документ, он будет направлен заявителю по электронной почте.

Самый быстрый способ получения документа для деловой поездки является приглашение через телекс. Недостаток такого метода заключается в том, что обязательно необходима аккредитация в ДКС МИД РФ.

По результатам рассмотрения заявки приглашение будет направлено посредством канала связи МИД в то консульское учреждение, где будет оформляться виза.

Кто может оформить?

Написать заявление на оформление пригласительного письма иностранцу могут как частные лица, так и коммерческие организации.

Приглашающей стороной для иностранцев могут выступать:

  1. Мужчина в самолете
    Для получения туристического приглашения гражданин обращается в туристическое агентство

    Физические лица, если речь идет о частном визите.

  2. Мигранты, у которых оформлен вид на жительство, и они постоянно проживают в России.
  3. Для трудоустройства или поездки с деловой целью приглашение оформляется со стороны юридического лица, работодателя. Приглашающей стороной может выступать зарубежная компания, но при этом она должна быть зарегистрирована в России.
  4. Если целью посещения России является обучение, приглашение может быть оформлено по заявлению образовательного учреждения.

Для получения туристического приглашения гражданин обращается в туристическое агентство. Они самостоятельно подают бумаги, необходимые для оформления.

Процедура оформления

Девушка в Москве
Услуга получения приглашения облагается государственной пошлиной

Оформление пригласительных документов не занимает много времени.

Для подачи заявления совершеннолетний гражданин должен обратиться в ГУВМ МВД по месту проживания с необходимыми документами.

Если страна, с которой должен приехать гражданин, относится к потенциально опасным, возможно, что с заявителем будет проведено собеседование.

Самым простым и быстрым способом подачи документов является отправление их через портал Госуслуги. В этом случае приглашение оформляется на самом портале.

Для входа на сайт Госуслуг потребуется регистрация. После нее необходимо подтвердить свою личность и получить логин пароль.

Сайт удобен тем, что через него можно не только в удобное время направить заявку, но и проследить ход рассмотрения. Кроме того, получение приглашения через интернет возможно в более короткие сроки, чем при обращении лично в ГУМВ МВД.

Чтобы оформить заявку на получение приглашения российская сторона заполняет заявление в электронном виде, в котором указываются все сведения как об иностранном гражданине, так и о приглашающей стороне. В личный кабинет нужно будет загрузить ксерокопию паспорта иностранца и гарантийное письмо.

Документы будут приняты в том случае, если они соответствуют следующим требованиям:

  1. Страницы загружены в формате книжного разворота.
  2. Фотографии четко различаются, вся информация хорошо читаема.
  3. Максимальный размер файла не должен быть больше 600 Кб.

Все документы на иностранном языке перед тем как быть загруженными в базу, должны быть переведены на русский с нотариальным переводом.

Услуга получения приглашения облагается государственной пошлиной. Она составляет 800 рублей за каждого приглашенного. Реквизиты для оплаты заявитель сможет найти на портале.

Если заявитель правильно заполнил бланк и предоставил все необходимые документы, на адрес его электронной почту должно поступить уведомление о приеме заявки. Сроки оказания услуги через интернет составляют 20 дней.

Как только приглашение будет готово, заявителю поступит уведомление о том, где он сможет получить документ. Для завершения процедуры ему необходимо явиться с оригиналом гарантийного письма, справкой НДФЛ, банковской выпиской, квитанцией об оплате государственной пошлины.

Необходимые документы

Пакет документов, который должен предоставить заявитель при оформлении приглашения иностранному гражданину, отличается в зависимости от цели поездки.

Документы для делового приглашения иностранца

Для оформления заявки на получение деловой визы потребуются следующие документы:

  1. Оформление приглашения
    Бланк ходатайства заполняется на русском языке, при этом недопустимы помарки и ошибки

    Гарантийное письмо от организации, которая берет на себя все расходы по медицинскому, материальному и жилищному обеспечению иностранного гражданина во время пребывания на территории страны.

  2. Ходатайство организации или ведомства.
  3. Документ, удостоверяющий личность заявителя, который представляет интересы приглашающей организации.
  4. Доверенность от руководства организации в отношении лица, подающего документы.
  5. Паспорт иностранного гостя.

В отдельных случаях может потребоваться согласование органов ФСБ, если речь идет о гостях из стран, въезд с территорий которых требует специального разрешения.

Документы для приглашения с частными визитами

Физическим лицам для оформления приглашения частного характера необходимо предоставить:

  1. Ходатайство в двух экземплярах. Бланк документа заполняется на русском языке, при этом недопустимы помарки и ошибки.
  2. Паспорт приглашающей стороны. ВНЖ для мигрантов, которые проживают в России.
  3. Ксерокопия заграничного паспорта гражданина иностранного государства. Срок действия паспорта должен быть не менее полугода с момента въезда в страну.
  4. Гарантийное письмо принимающей стороны. В нем он должен принимать на себя все расходы по содержанию иностранца на период его нахождения в стране.
  5. Справка о доходах или выписка из банка.
  6. Квитанция об оплате государственно пошлины в размере 800 рублей.

Туристическое приглашение оформляется гражданам иностранных государств в туристических фирмах. Для этого требуется только заграничный паспорт от самого иностранца и точные даты въезда и выезда из страны.

Важно! Если приглашение должно быть оформлено в срочном порядке, например, иностранному гостю срочно требуется лечение в России, должен быть приложен подтверждающий документ.

Нюансы передачи приглашения

Пригласительное письмо на руки получает заявитель. Он должен передать его иностранному гражданину. Это можно сделать по почте или через курьерские службы. У приглашенного гостя должен быть именно оригинал документа.

Через интернет можно отправлять только то приглашение, которое оформлялось в электронной форме. С полученным приглашением иностранец обращается в консульство для того, чтобы оформить визу.

Важный момент! Если документ будет утерян, выдача дубликата не предусмотрена. В такой ситуации приглашающей стороне придется начинать весь процесс по новой.

Стоимость и сроки оформления в России

Сроки оформления зависят от того, каким образом подаются документы:

Форма подачи документов и вид приглашения Сроки выполнения Срочность
Через ГУМВ МВД физическим лицам 30 дней 5 дней в случае необходимости экстренного лечения, смерти близкого родственника. Все причины должны быть подтверждены документально.
Через портал Госуслуг – физическим лицам 20 дней
Деловая виза для высококвалифицированных специалистов Не более 14 дней 5 дней для членов семьи, работающих в России высококвалифицированных специалистов.
Приглашение для деловой поездки через ТЕЛЕКС От 2-15 дней

Для предоставления услуги оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. Если подается запрос на оформление приглашения через ТЕЛЕКС, потребуется оплатить 130 долларов.

Причины отказа

Если гражданину отказывают в выдаче приглашения, сотрудники службы должны прислать ему письменное разъяснение.

Причинами отказа могут быть:

  1. Паспорт и игрушечный самолет с чемоданом
    При наличии хотя бы одной причины в выдаче документа будет отказано

    Въезд данного гражданина может служить угрозой безопасности государства.

  2. Иностранный гость нарушал ранее миграционный режим России и был выдворен из страны.
  3. В отношении приглашенной стороны было принято решение о нежелательности визита.
  4. Находясь в Российской Федерации, иностранный гражданин привлекался к административной ответственности за последние 3 года.
  5. Во время своего последнего визита иностранец покинул страну с нарушением срока.
  6. Представлены фиктивные документы.

При наличии хотя бы одной причины в выдаче документа будет отказано. Приглашающая сторона должна понимать ответственность, которая ложится на нее после подачи гарантийного письма. Если она не в полной мере выполнит все свои обязательства, на нее будут наложены штрафы.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд 0,00, (оценок: 0)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий