Если гражданин зарубежного государства с целью туризма, работы, обучения и для частной поездки намеревается посетить Россию, то ему понадобится виза по гарантийному письму от приглашающей стороны. Исключение составляют страны с которыми подписан договор о безвизовом пересечении границ.
- Правовые аспекты ↓
- Понятие приглашение и внешний вид письма ↓
- Основная информация в приглашении ↓
- Кто уполномочен быть приглашающей стороной для иностранного гражданина? ↓
- Список требуемых документов ↓
- По ходатайству физического лица ↓
- По ходатайству юридического лица ↓
- Процедура оформления приглашения ↓
- Срок оформления, действия и стоимость ↓
- Отказ в приглашении ↓
- Причины и основания ↓
- План действий ↓
- Ответственность и штрафы ↓
- Образец бланка ↓
Если это не так, то гражданину иностранного государства придется оформить документ, дающий право пересекать границу РФ.
Виза выдается на основании приглашения – частного лица, организации, компании принимающей у себя иностранца.
В нашей статье подробно изложена информация, касающаяся оформления гарантийного письма, требуемые документы, правила заполнения бланка и образец письма.
Правовые аспекты
Въезд иностранных граждан в РФ регулируется Федеральным законом (115-ФЗ) от 25.07.2002 “О правовом положении иностранных граждан в РФ”.
Настоящим законом определяется:
- Правовое положение граждан иностранных государств, прибывающих в России.
- Отношение между органами государственной власти и гражданами сторонних государств, а также осуществление ими трудовая и предпринимательской деятельности.
Оформлять и выдавать пригласительный документ уполномоченно МВД России. На основании закона РФ от 16 мая 2011 г. “О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг” N 373.
Понятие приглашение и внешний вид письма

Ходатайство о выдаче пригласительного документа оформляется на бланке установленной формы или в виде электронного документа
Приглашение – это основание для гражданина сторонней страны на выдачу визы и пересечение границ Российского государства.
Иностранный гражданин желающий посетить суверенное государство Восточной Европы и Средней Азии перед оформлением визы должен иметь приглашение от Российской стороны, будь то частный визит, туристическая или деловая поездка.
Ходатайство о выдаче пригласительного документа на въезд в Российскую Федерацию оформляется на выбор – на бланке установленной формы или в виде электронного документа.
Содержание которого строго регламентированно и включает в себя:
- Информация о приглашающем лице.
- Данные о гражданине сторонней страны.
- Сроки визита.
- Намерения, с которыми пребывает лицо на территорию РФ.
- Кратность визы.
- Маршрут посещения (указываются пункты и города).
- Дополнительные сведения.
Приглашение выдается на основании заявления от приглашающего лица – управлением Федеральной Миграционной Службы и Министерством Внутренних Дел.
Основная информация в приглашении
Бланк документа включает в себя следующие сведения:
- Данные о госте из-за рубежа.
- Информацию о приглашающей стороне:физическом/ юридическом лице или об организации.
От гражданина намеревающегося въехать на территорию РФ потребуются:
Если границу пересекают дети старше 16 лет – для них потребуется заполнение отдельного документа
Ксерокопия заграничного паспорта. Страницы с фотографией и содержащие личные сведения.
- Сведения о трудовой деятельности. Впишите название компании, контактный телефон, адрес юридический, контактный номер. Укажите род деятельности и должность в которую занимает претендент на визу.
- Заполните сроки пребывания. Укажите дату прибытия и отбытия из РФ.
- Город, в котором находится консульство в России, где иностранный гражданин намерен получить разрешение на въезд в Российскую Федерацию.
- Цель приезда. Выберите: туризм, бизнес, частный визит, работа, учеба. От целей поездки – зависит категория визы.
- Впишите кратность визы. То есть здесь требуется указать сколько раз планируете въехать на территорию выдавшего разрешение на пересечение границы государства. Выберите один из трех вариантов. При однократной визе – один раз разрешен въезд и один раз выезд из страны; двукратная дает право въехать и выехать два раза; многократная – два раза и более. Важно: запрашивая двукратную визу, укажите в бланке даты и сроки двух периодов пребывания.
- Маршрут. В какие города вы поедете, список достопримечательностей, если поездка с деловой целью – адреса организаций, если частная – домашний адрес и кого и где предполагаете посетить. Опишите подробно моменты связанные с передвижением по РФ.
Если с вами едут дети, возраст которых не старше шестнадцати лет – сведения о них перечислите в специально отведенной для этого графе. Если границу пересекают дети старше 16 лет – для них потребуется заполнение отдельного документа.
Данные о принимающей стороне. Здесь впишите следующие сведения:
- Название организации приглашающей иностранца. Юридическое местоположение.
- Фамилию, имя и отчество – при оформлении частным лицом.
- Адрес проживания по которому приглашающее лицо проживает фактически и собирается принимать гостя.
В бланке также присутствует следующая информация:
- продолжительность действия;
- номер документа;
- наименование официального органа выдавшего приглашение;
- номер бланка Управления Федеральной Миграционной службы;
- печать и подпись работника миграционного отдела;
- дата выдачи.
Дополнительно указывается регистрационный номер национального паспорта и место выдачи разрешения на пересечение границы.
Кто уполномочен быть приглашающей стороной для иностранного гражданина?
Оформить пригласительный документ вправе лица, проживающие на законных основаниях в Российском Федеративном государстве.
Это могут быть:
Выступать в качестве приглашающей стороны имеют право работодатели и заказчики
Физические лица:
- Граждане РФ.
- Индивидуальные предприниматели.
- Лица, имеющие ВНЖ. Граждане иностранных государств, проживающие в Российской Федерации.
- Специалисты, имеющие высокую квалификацию (ВКС). Высококвалифицированные работники, осуществляющие деятельность в российском федеративном государстве. Приглашающими для этой категории граждан и членов их семей могут выступать:
- Коммерческие организации.
- Образовательные и научно-исследовательские, научно-технические, здравоохранительные организации, компании, которые занимаются инновационными и экспериментальными разработками. При условии государственной аккредитации.
- Филиалы зарубежных организаций ведущих коммерческую деятельность в России.
- Спортивные федерации – в случае привлечения ВСК.
- Юридические лица и организации. Юридические лица и представители зарубежных коммерческих компаний; организации – члены Всемирной торговой организации. Обладают правом подать ходатайство представители приглашающей стороны – после регистрации и постановки на учет в миграционных отделениях.
- Образовательные учреждения. Профессиональные и высшие образовательные заведения или иные образовательные организации с государственной аккредитацией. Цель поездки – обучение.
Выступать в качестве приглашающей стороны имеют право работодатели и заказчики (услуг), не имеющие ограничений и запретов на привлечение иностранных граждан к работе в РФ в качестве специалистов высокого уровня.
Список требуемых документов
Пакет документов, которые нужно собрать для получения разрешения зависит от того кто является приглашающей стороной(физическое лицо или компания, зарегистрированная в установленном законом порядке).
По ходатайству физического лица
От субъекта права, индивидуального предпринимателя требуется подготовить следующие документы:
Важно – ходатайство не сдавайте с исправлениями и ошибками
Ходатайство о получении приглашения (2 экземпляра). Важно – не сдавайте с исправлениями, ошибками. Язык на котором прописываются данные – русский. Фамилию и имя/имена иностранных гостей на латинице.
- Документ, удостоверяющий личность приглашающего.
- Предоставьте копию удостоверения личности иностранного гражданина. Дата окончания срока действия удостоверения не должна быть меньше шести месяцев после предполагаемой даты отъезда из РФ. Сделайте ксерокопии страниц с данными о членах семьи, прибывающих с иностранным гражданином.
- Гарантийное письмо – документ, в котором указывается что приглашающая сторона обязуется взять на себя материальные расходы, затраты на медицинское обслуживание, и обеспечить гостя жильем на период пребывания. Финансовые гарантии рассчитываются исходя из установленного в регионе прожиточного минимума. Субъект права вместе с гарантийным письмом предоставляет сведения о наличии у него денежных средств(доходов)., позволяющих ему исполнить свои обязательства по гарантийному письму.
- Приложите квитанцию оплаты государственной пошлины. Предусмотренная законодательством цена за услугу по выдаче разрешения – 800 рублей. Кроме случаев, когда субъект права освобождается от обязанности уплачивать госпошлину. В случае безналичной оплаты подтвердите факт оплаты – платежным поручением.
Субъект права имеет право отказаться от предоставления:
- Квитанции об уплате госпошлины.
- Копии документов, дающих право привлекать работников зарубежных государств.
- Копии заявления подтверждающего прием документов от работодателя с целью оформления разрешения осуществлять трудовую деятельность иностранному сотруднику.
- Документально подтверждать разрешение Федеральной Службы Безопасности на въезд иностранца в суверенное российское государство.
По ходатайству юридического лица
При подаче ходатайства представителями компаний, фирм, организаций зарегистрированных в законном порядке и имеющих право осуществлять коммерческую деятельность на территории РФ собирают и предоставляют в ФМС следующий пакет документов:
- Ходатайство на специальной форме бланка.
- Ксерокопию документа, удостоверяющего личность приглашаемого.
- Гарантийное письмо с прилагаемыми справками о доходах.
- В случае если иностранный гражданин приглашается с целью привлечения его к трудовой деятельности – приложите копию разрешения на трудоустройство.
- Приложите заявление с просьбой о предоставлении рабочего места от иностранного гражданина.
- Расписку установленной формы или платежное поручение об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения.
Процедура оформления приглашения
Процесс оформления совсем несложный. Рекомендуем начать сбор документов за 8-10 недель до предполагаемого срока подачи запроса на выдачу приглашения. Так как именно этот этап самый трудоемкий.
Пошаговый порядок действий:
Рекомендуем начать сбор документов за 8-10 недель до предполагаемого срока подачи запроса на выдачу приглашения
Определитесь с видом запрашиваемой визы:
- туристическая;
- частного порядка;
- для обучения;
- для работы.
- Выберете вариант кратности визы:
- однократная;
- двукратная;
- мультивиза.
- Запросите у гражданина другого государства хорошего качества копию удостоверения личности (скан документа пересылается по электронной почте). Если процедура оформления происходит лично – распечатайте копию.
- Заполните ходатайство (на бланке ГУВМ МВД) образец скачивается с официального сайта, приложите гарантийное письмо, выписку банковского счета или справку 2-НДФЛ.
- В отделении банка или на сайта при подаче в электронной форме – оплатите пошлину.
- После подготовки комплекта документов обратитесь в соответствующий вашему гражданскому статусу орган:
- Юридические компании, организации и лица их представляющие подают документы по месту нахождения – то есть по месту регистрации фирмы.
- Представители иностранных юридических лиц и филиалов зарубежных компаний – обращаются в налоговые органы по месту постановки на учет.
- Субъекты права, проживающие в Российской Федерации, мигранты, индивидуальные предприниматели – ходатайство подают в Федеральную Миграционную Службу по месту жительства или прописки.
- Высококвалифицированные специалисты, работающие в России, ходатайствующие за членов семьи – обращаются по месту временного проживания. При наличии ВНЖ – по месту проживания.
- После получения приглашения передайте его получателю с курьерской службой или почтой.
Срок оформления, действия и стоимость
Туристическое приглашение для граждан проживающих в зоне евросоюза:
- Кратность визы – однократная; срок действия – 30 дней; срок оформления от 3-7; цена – 1000 рублей.
Бизнес – приглашение с целью деловой поездки, работы.
Для граждан ЕС:
- Кратность визы – однократная, двукратная; срок действия – 30 дней; стоимость – 1500 рублей; 12 дней.
- Однократное, двукратное; 90 дней; стоимость – 1700 рублей; 12 рабочих дней.
- Многократная; срок действия – 3 месяца; 17 дней; стоимость 2000 рублей.
- Многократная; срок действия – 6 месяцев; стоимость – 2300 рублей.
- Многократная; срок действия – 1 год; цена – 2500 рублей; срок -17 дней.
Для граждан других стран:
Коста-Рика, Албания, Бали, Барбадос, Белиз, Босния и Герцеговина, Боливия, Венесуэла, Гайана, Гватемала, Гондурас, Доминиканская Республика, Индонезия, Иордания, Йемен, Куба, Малайзия, Мексика, Никарагуа, Палестина, Панама, Парагвай, Перу, Сальвадор, Саудовская Аравия, Сейшельские острова, Сербия, Суринам, Таиланд, Уругвай, Чили, Эквадор, ЮАР, Ямайка.
В таблице рассмотрим условия получения визы для стран по списку выше:
Кратность | Срок действия приглашения | Срок оформления | Цена |
Однократная, двукратная | 1 месяц | 12 | 2000 |
Однократная, двукратная | 3 месяца | 12 | 3000 |
Многократная | 3 месяца | 17 | 3500 |
Многократная | 6 месяцев | 17 | 4500 |
Многократная | 1 год | 17 | 4500 |
Приглашение частными лицами. Для граждан стран Евросоюза:
Кратность | Срок действия | Срок оформления | Цена |
Однократная | 1 месяц | 12 | 1700 |
Однократная | 3 месяца | 12 | 2000 |
Двукратная | 1 месяц | 12 | 1700 |
Двукратная | 3 месяца | 12 | 2000 |
Отказ в приглашении
После подачи ходатайства в соответствии с федеральным законодательством проводится проверка на наличие или отсутствие оснований для пересечения границы российского государства иностранным гражданином. ФМС принимает решение – разрешить или отказать во въезде в страну.
Причины и основания
Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является следующие причины:
ФМС принимает решение – разрешить или отказать во въезде в страну
Иностранный гражданин представляет угрозу для безопасности страны.
- Нарушение визового режима и депортация из страны при предыдущих посещениях.
- Уголовная судимость зарубежного гостя.
- Установленный факт совершения административных нарушений в последние 3 года.
- Предоставление недостоверных сведений, поддельных документов.
- ФМС принято решение о нежелательном посещении РФ данного гражданина из зарубежья.
План действий
Приглашающей стороне подавшей ходатайство и получившей отказ – сотрудники ФМС в обязательно выдают полную информацию о причинах отказа.
Как правило, претендент информируется в письменной форме, где четко прописываются основания для отказа и способы устранения.
В первую очередь запишитесь на прием в Управление Федеральной Миграционной службы – вас обязаны безвозмездно проконсультировать по вопросам обжалования отрицательного решения о выдаче государственной услуги.
Ответственность и штрафы
Неисполнение гарантийных обязательств, указанных в пункте № 4 – в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях повлечет за собой наложение штрафных санкций.
С должностных лиц: 40.000 – 50.000 тысяч рублей. С юридических лиц: 400.000 – 500.000 тысяч рублей.
За предоставление ложных документов, не полных сведений заявитель несет ответственность предусмотренную законодательством РФ – наложение штрафов, принудительными работами, лишением свобода от 6 месяцев до 2 лет.
Образец бланка

Образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранца